Javasolt papírminőség 250-350 grammos karton papír.
Anyagát tekintve kedvelt az ofszet karton, a műnyomó karton (matt és fényes kivitelben egyaránt), valamint a kreatív karton papír.
Általános mérete fekvő illetve álló kivitel esetén: 50*90 mm, persze ettől vannak eltérő méretek mint például a 85*54 mm. A szabványos névjegy méret 9x5 cm. A névjegykártya tartók ehhez a mérethez igazodnak ezért érdemes ebben a méretben gyártatni.

A névjegykártya nyomtatása igény szerint lehet 1 oldalas vagy két oldalas kivitelezésű is.
Fontos „tartozéka” a névjegykártyának a logó vagy más néven embléma, ami  mint vizuális elem, azonosítja a céget, ezért nem ajánlatos évente változtatni.
A logó lehet:

• ikonikus logó,
• szöveges logó vagy a kettő együtt, vagyis vegyes logó, amely  egyszerre tartalmaz képet és szöveget is.

A logó legyen figyelemfelkeltő, az adott céget jellemezze, és ne felejtsük el a túl sok információ zavaró lehet, adott esetben lehet, hogy a lényegre törő, kevesebb információ hasznosabb. Persze a logó mellett a névjegykártya elengedhetetlen tartozéka az adott személy egyéb adatai, mint neve, telefonszáma, e-mail címe, esetleg címe,eosztása, státusza.

Általában a két nyelvű névjegykártyák esetében van értelme a két oldalas nyomtatásnak.
Amennyiben egy-egy személynek vagy vállalkozásnak több profilja van, célszerű ezek szerint különböző névjegyeket készíteni, Mert sokkal inkább minőségibb megoldás utalni egy-egy tevékenységre, mint egy névjegyre összesűríteni több profilt.